Kenapa majikan nak mintak MC kalau kami sakit?

Sebagai majikan, aku faham. Kadang-kadang baca orang kata “Kenapa majikan nak mintak MC kalau kami sakit? Kenapa nak tanya kenapa ambil Annual Leave (AL)? Kenapa mesti hantar supporting document setiap kali kami Emergency Leave (EL)? Asalkan performance kami tak drop, tak sepatutnya majikan tanya apa-apa.”

As majikan, aku rasa logik dorang macam ni - Kalau hasil kerja masih ok, kenapa majikan nak kacau urusan peribadi atau kesihatan dorang. 

Betul kan? Itu maksudnya, kan?

Ok, dari sudut seorang majikan, aku nak explain kenapa HR perlu dokumen-dokumen ni semua setiap kali korang cuti. Bukan untuk menyusahkan pekerja. It’s really about keeping things fair and making sure the company runs smoothly. Ini bukan soal tak percaya. It’s about honesty and making sure everyone is protected.

Pertama sekali, tentang MC. Aku tahu ramai pekerja rasa MC ni cuma formaliti je. Pekerja kata kalau sakit, memang layak MC. Yes, betul. MC memang hak semua orang. Tapi kalau sorang boleh ambil MC tanpa dokumen, siapa nak pastikan dia betul-betul sakit? Tak boleh la main cakap, “Terpulanglah kalau dorang menipu. Allah tahu. Gaji tak berkat”. 

Look, antara dia dengan Allah, itu urusan dia. Tapi now antara dia dengan company kita kena settlekan di sini. Sebab bila dia ambil MC tanpa dokumen, company takde bukti sahih untuk proses gaji, replacement kerja, atau pengurusan staf lain. Kita cuma nak protect sistem dan adil untuk semua staf. Kalau biarkan je, nanti jadi precedent. Semua pun boleh claim sakit tanpa bukti. Jadi prosedur ni penting supaya urusan kerja berjalan lancar.

Majikan atau HR bukan nak meragui kejujuran staf. Kita cuma nak ada rekod sahih. Bayangkan kalau ada sorang pekerja ambil MC tanpa dokumen, pastu pekerja lain ikut trend ni sebab rasa tak adil kalau prosedur ni tak konsisten. Apa jadi? We could end up in a situation where leave and MC get taken advantage of. Sihat ke work culture macam ni?

MCs are also important for legal protection. Kalau pekerja hilang gaji (upah) atau ada masalah kesihatan yang serius, dokumen MC tu membantu mengesahkan hak dorang. It also keeps the company safe from false claims. Kau jangan bercakap dari perspektif kau as permanent employee saja. Kena fikir company yang ada pekerja contract bergaji hari. Gaji dibayar ikut hari, ikut jam. Sebab itu dokumen-dokumen ni penting untuk direkodkan. So, it’s not about trust issues. It’s about protecting everyone’s rights and responsibilities.

Setiap cuti ada sebabnya dan perlu direkodkan. Macam Emergency Leave (EL) dan Annual Leave (AL). Banyak company request to fill up reason bercuti, kan?

“Kenapa nak tanya reason ambil cuti?”

Company aku tak practice reason bercuti. Aku cuma takkan approve kalau serentak ramai bercuti je. Reason bercuti memang aku tak mintak isi dalam form. Tapi as majikan aku faham kenapa some majikan perlu tahu reason. 

Contohnya EL. Kalau sorang pekerja ambil EL, sedangkan maybe that day ada task yang sangat penting perlu dihantar, atau client penting menunggu jawapan, atau ada projek yang perlukan kehadiran dia, atau sebarang task penting dalam team. Pastu esoknya dia datang ofis melenggang tak bawak supporting dokumen yang menyokong kenapa dia EMERGENCY semalam. Logik ke?

As if semua orang buat keputusan sendiri tanpa rekod, tanpa coordination, tanpa communication. Satu pekerja hilang tanpa reason boleh kacau workflow satu team, boleh delay projek, dan bagi kesan kepada client. Kalau takde dokumen, macam mana kita nak tahu ini betul-betul emergency atau cuma alasan? Without any proof, it’s all just talk and that can get messy if something goes wrong.

Teringat masa aku kat uni. Aku terpaksa skip 1 test microbiology sebab balik KL, ada emergency. Punyalah emergencynya, sampai aku tak sempat nak tulis surat. Seorang Diana yang bodoh meletakkan kepercayaan kepada ex-bf yang bingai untuk buatkan surat and pass pada Pejabat Am fakulti. Dia tak buat!! Bila balik, aku jumpa lecturer nak mintak sit for that test. Lecturer kata "Surat pun takde. Apa yang emergencynya?"

Barulah aku tahu rupanya dia tak buat pun surat tu. Terpaksa aku copy tiket flight and buat surat. Aku lupa apa emergencynya, tapi flight tiket tu strong point yang buatkan aku dapat sit test tu. Macam sial perangai. Benci aku bila ingat-ingat balik. 

My point is, benda ni sebelum aku bekerja lagi dah dipraktikkan untuk bagi bukti emergency leave. Kalau kau benar-benar emergecy, why nak takut dan berdalih? Tunjukkan je lah bukti. Yang banyak dalih ni benaunya ada masalah perangai. Memang suka monteng betul tak?

Kalau kita ignore this, lama-lama akan jadi budaya ambil cuti bila suka, tak perlu report kenapa cuti, tak perlu dokumen, asalkan kerja ok. Sounds bagus secara teori, tapi dalam praktikal? Company boleh huru-hara!

AL works the same way. AL memang hak pekerja, tapi tanpa reason, the chances of it being misused are higher. Kalau reasonnya “cuma nak berehat”, tetap tulis. Tulis je NAK BEREHAT KAT RUMAH. Sebab majikan boleh susun semula jadual atau minta staf lain cover. Tanpa reason, majikan langsung tak tahu kenapa staf ambil cuti. 

Today, staff aku cuti (dia dah apply last week), adik dia first day masuk kerja. Jadi dia nak uruskan. I am ok with that. Approvekan je. Dalam form cuti memang tak mintak reason tapi masa dia apply tu aku tanya terus, cuti kenapa tu? As long as tahu why supaya hari dia cuti tu semua orang tak tercangak-bangak.

Maybe tak ramai tahu pasal ni. Even reason cuma “nak berehat”, ia tetap rekod rasmi. Contohnya, kalau ada audit HR, kena semak cuti staf, atau kena buat report tahunan tentang penggunaan cuti. Kalau ada masalah dalam team atau projek, majikan boleh rujuk rekod cuti beserta reason untuk nilai trend cuti pekerja tu. Misalnya, kalau dia ambil cuti (AL/EL/MC) terlalu kerap atau dekat dengan tarikh-tarikh penting projek, ni semua penting untuk penilaian.

Performance memang penting. But performance alone doesn’t tell the full story when it comes to discipline and responsibility. Imagine sorang pekerja yang kerjanya ok, tapi always missing in action without reason, without document. Sekali-sekala maybe kita boleh pejamkan mata je. But over time, this can mess with team planning and put extra stress on other teammates. Performance nampak stabil in short term, tapi tak datang kerja tanpa rekod adalah risiko yang majikan kena manage sebelum jadi masalah besar.

Bagi aku, minta MC, mintak dokumen EL, dan reson bercuti, ini standard profesional. Most company pratice rekod cuti. Takde yang pelik dan perlu diargue. Kalau ada yang kata, “Asalkan kerja siap, suka hati nak off bila-bila je,” honestly aku rasa itu mindset selfish. Kerja siap hari ni tak bermakna semua ok. Delays caused by others, disruption team, atau masalah jadual kerja akan hidden cost yang besar.

Jangan cakap ini birokrasi. Takde birokasinya. Ini cara untuk protect both pekerja dan majikan. Pekerja ada hak bila sakit atau ada emergency, majikan ada bukti dan rekod untuk elak masalah undang-undang atau salah faham. Kalau takde sistem ni, semua orang cuma bergantung pada verbal semata-mata. Esok lusa jadi apa-apa hal, payah. 

Pekerja yang deliver kerja tapi ignore prosedur cuti sebenarnya tak professional. Dorang inilah yang ada masalah attitude yang in long-term lebih berisiko buat organisasi terganggu.