Kerap ambil EL tanpa ada supporting dokumen

Kalau kat LinkedIn, almost every week mesti ada post pasal cuti.
Tapi kali ni berbeza sebab post ni lalu kat newsfeed FB aku.
Marilah kita menulis pasal ni.

Topik ni bukan topik yang employee suka.
Walau bagaiamanapun, employee kena tahu yang Cuti Tahunan (AL) adalah hak mereka (pekerja) seperti yang termaktub dalam Akta Kerja.
TETAPI, hak majikan adalah meluluskan atau tidak cuti yang dipohon oleh pekerja.

Dalam bahasa mudahnya, annual leave adalah KEMUDAHAN yang diberikan kepada pekerja.
Majikan ada hak untuk tak meluluskan cuti tu.

Interns, jangan menyampuk bab ni sebab intern lansung TIADA cuti melainkan cuti public holiday dan cuti yang diberikan oleh syarikat.
Selain dari itu, hari-hari WAJIB datang.
Ingat! Lecturer anda ketika internship adalah majikan tempat anda buat latihan industri.
Your score depends on his/her assessment.

Nak menggunakan cuti pun ada caranya.
Nak guna AL masa bila. Nak guna EL (Emergency Leave) masa bila.
Some pekerja semua benda dia bantai EL, as long as cuti tahunan (AL) masih ada, sukati dia nak ambil EL.

Bukan macam tu cara guna EL.

AL tu untuk intended planned time-off. Cuti yang dah dirancang.
Tak kisahlah untuk bercuti ke, saja-saja nak rehat atau or personal reasons.
As long as cuti tu di-apply awal.
Seelok-eloknya seminggu sebelum bercuti, apply-lah AL.
Supaya majikan ada masa untuk plan and manage work schedules effectively.

Sebab dalam company tu bukan kau bekerja sorang-sorang.
Kerja kau mungkin boleh effect the whole team punya planning.
Bila cuti di-apply awal, majikan boleh shift task yang lebih urgent/utama untuk disiapkan dulu.
At the same time, majikan boleh better manage staffing levels and workloads supaya ada kerja-kerja kau boleh ditanggung atau diambil-alih oleh staff lain.

EL, berbeza. EL tu cuti kecemasan.
Contoh, malam tadi relatives meninggal.
Terus mesej majikan bagitahu esok nak EL.
EL akan ditolak dari AL.

Walaupun ditolak dari AL, pekerja tak boleh suka-suka ambil EL kerana setiap EL perlu ada supporting documents.
Apa ingat asal ada AL, tak perlu bagi surat tunjuk sebab?
No, ya. Balik dari cuti kecemasan nanti kena submit dokumen yang berkaitan.
Perlu bukti yang kau memang ada kecemasan.
Kalau EL sebab kematian, perlu copy surat kematian tu.
Kalau EL sebab ahli keluarga masuk hospital, perlu surat akuan doktor.
Kalau eksiden, atau apa-apa kecelakaan yang memerlukan EL, mesti ada supporting dokumen.

Tahun 2003, balik dari kerja buka-buka pintu rumah tengok rumah aku banjir!
Padahal duduk tingkat atas sekali.
Rupanya bumbung bocor sebab ribut.
Masuk rumah sendiri sambil lipat kaki seluar.
Bergenang air sampai ke bilik.
Habis jahanam karpet-karpet aku.

Zaman tu aku belum ada henfon.
Nak call siapa pun tak tahu. Dah malam.
Mujur ada kamera digital.
Snap gambar rumah, esok pagi-pagi call ofis bagitau EL.
Lusa aku submit dokumen gambar-gambar keadaan rumah.
Begitu caranya, ya.
Perlu ada bukti kenapa ambil cuti kecemasan.

Kalau kerap ambil EL tanpa ada supporting dokumen, jangan buat-buat terperanjat pula kalau gaji tak naik, atau bonus ciput atau warning letter sampai.

"Eh boleh ke effect kenaikan gaji?"

Apesal pulak tak boleh? Performance evaluation kot.
Kerap sangat ambil sudden leave buatkan perjalanan syarikat terganggu.
Disebabkan kerja kau pending, the whole team punya plan dah delay.
Sekali dua oklah. Kalau kerap?
Tak submit dokumen sokongan pulak tu.
Ini dah dikira disiplin and trust issue.

Ramai pekerja ingat "Asalkan kerja saya siap, dah lah. Kenapa efek naikkan gaji saya?"

NOOOOO.
Kerja anda yang dah siap telah dibayar setiap hujung bulan melalui gaji.
Syarikat tak berhutang apa-apa pada anda.
Tetapi, kenaikan gaji dan bonus ada kaitan dengan performance anda.
Performance pekerja dinilai secara holistik.
Bermakna dinilai dari pelbagai aspek - kerja yang dilakukan, sikap, ketidakhadiran, dan kepatuhan terhadap prosedur syarikat.

Masa aku kerja makan gaji dulu, ada sorang colleague tahun ni mengandung, tahun depan mengandung lagi.
2 tahun berturut-turut mengandung buatkan dia banyak ambil MC dan cuti sebab tak sihat.
Pastu bersalin cuti 2 bulan pula.
Kita boleh agaklah macamana perasaan majikan, kan.

Tahun pertama tu, bonus dia tak tinggi dan kenaikan gaji pun tak banyak.
Tahun kedua pun sama.
Of course bukan saja majikan rasa tak best dan yang menanggung kerja dia pun bengang juga sebab berturut-turut kau mengandung.
Dalam 2 tahun performance dia tak meningkat sebab dia banyak kekangan.
Nak buat sale tak larat keluar.
Nak packing-packing barang pun tak larat kena minta tolong colleague lain.
Nak deliver barang ke customer lagilah tak harap.

Tapi member aku ni relaks je bila orang lain naik pangkat and terima bonus yang lebih.
Dia cakap "Takpelah, dorang banyak ambil alih kerja aku. Layaklah dapat. Aku tak kena buang kerja dah bagus".

Nasib baik dia ada common sense.
Dia sedar kenapa dia tak dapat kenaikan gaji macam orang lain.
Sebab dia tahu, kerja dia dah dibayar setiap bulan.
Tetapi kenaikan gaji adalah bergantung pada performance keseluruhan.

Some people melolong-lolong bila gaji naik sikit, tapi cuba tengok performance keseluruhan dia. Hauk ke tak.
Spesis macam ni dia ingat bila dah kerja 5 tahun, gaji wajib naik RM2K.
Kau hari-hari buat kerja rutin kot.
Dari hari pertama masuk sampai ke tahun kelima asyik nak buat kerja yang sama.
Dibagi job scope lain merempan.
Pastu expect gaji naik bertingkat-tingkat hanya kerana dah kerja 5 tahun.
Bila HR tanya apa argument you untuk dapat kenaikan gaji sampai RM2K?
Dia jawab "Saya dah kerja lama".

Look, kalau sekadar "kerja dah lama" tak menjamin gaji melompat naik dengan banyak.
Kalau macam tu, cleaner pun boleh argue kenapa kerja dia tak naik RM2K.
You know why? Sebab kerja mereka rutin buat benda yang sama.
Lainlah job scope berubah dari clerical, ke admin, ke marketing, ke sales, ke Head of Team.
Kalau tak naik-naik gak gaji, barulah sedap nak argue dengan HR.
Ini 5 tahun tot tet tot tek buat benda yang sama, bila staff yang baru kerja 2 tahun dah naik gaji sama macam dia, merentan.
Kau tengoklah pulak performance budak tu macamana.
Pastu nak argue dengan HR? Memang mendapatlah dengan HR.

 

Aku tergelak tengok video ni.
Because aku ada pengalaman dengan pekerja macam ni 😭😭😭.
Nangis weiii.
Serious, apa yang video ni cakap tentang ciri-ciri grafik designer begitu, MEMANG WUJUD!

Kisahnya, this girl mintak kerja kat company aku.
Dia belum grad lagi. Tapi dah habis belajar.
Sementara tunggu hari konvo, dia cari kerja.
Aku dengan baik hatinya bagi dia gaji fresh grad Bachelor, walaupun dia belum konfem lagi pemegang sijil Bachelor.
Dia juga tak menyertakan sebarang akademik transkrip.
Hanya bagi portfolio projek-projek yang dia pernah terlibat semasa belajar dulu.

Kalau tengok portfolio not badlah juga.
Walaupun tak power mana, aku mengambil kira kedudukan dia sebagai fresh grad, tanpa pengalaman kerja selain intership 3 bulan.
Biasalah, belum masuk industri.
Slowly pandailah nanti. Aku agak begitulah.
Maka aku pun ambik dia kerja.

Nasib baik dalam offer letter dah tulis siap-siap "The probation period is typically 3-5 months. However, if the company feels that the performance is below standard, the probation period can be shortened".

Memang sebulan je, gais.
Aku terpaksa berhetikan sebab selama sebulan, satu design GreenAard yang dia buat, aku takleh pakai.
Intern punya design lagi profesional.
Staff-staff aku yang lain pun argue design-design dari budak ni tak kena dengan kehendak.
Maunya takk, staff lain uruskan marketing & sales, dah tentulah dorang lebih tahu design macamana yang dorang nak.
Ya Allah pening kejap aku.

Kesian juga sebenarnya.

Budak ni kalau dari segi attitude, takdelah teruk.

Cuma dari segi kerja tu sangat tak membantu.

Design tak meet standard, nak siapkan 1 task ambil masa 2 hari, task tak pernah submit on time.

I cannot help-lah.
Kalau tak membantu syarikat, I cannot kesian-kesian sangat.
I am not doing charity here.

 
Bak kata video tadi, grafik designer mestilah someone yang ada kreativiti, not only tahu teknik.
Budak yang kerja dengan aku ni, bab teknikal no doubt.
Ye lah, dah kau belajo grafik design, lojiklah kena tahu operate software grafik.
Tapi takat situ je lah dia boleh.
Takat tahu menggunakan software.
Imaginasi and kreativiti pada grafik, tiada.

2-3 hari pertama tu, aku cuba menyabarkan diri everytime dia submit task.
Masa ni dah berkata-kata dah dalam hati, dia ni betul ke budak grafik?
Takpe, takpe. Kita try lagi.
Dah masuk minggu ke-2, aku start bagi tazkirah slow-slow.
Tiada high pitch, don't worry. Cuma pedas sikit.

Bukan apa, design dia memang hmmm.. entahlah.
Budak intern Giat MARA lagi power design, camana tu?
Bukan nak kata Giat MARA tu low class.
Cuma bila dibandingkan dengan someone yang grad dari universiti, secara lojiknya design dia mestilah menggambarkan sijil yang dia carry.
Ini tak.
Sampaikan aku terpaksa tanya "Macamana lecturer rate task grafik awak?"
Dah lecturer jugekkkk yang kena 🤣.

Selepas kejadian itu, aku minta staff yang uruskan hiring untuk bagi task dahulu kepada calon.
Sebelum dipanggil interview, dorang kena siapkan satu task GreenAard.
Design ok, baru kita panggil interview untuk dicuss pakej.
Dari situ boleh tengok if ada kreativiti ke tak.